Документы не лежат «мертвым грузом»

Управлением архивного дела на территории Ординского района занимается архивный отдел администрации.  Основные задачи архива – обеспечивать сохранность и учет архивных документов, которые подлежат постоянному и длительному хранению, комплектовать документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для района, предоставлять гражданам архивную информацию.

Работа начинается в кабинете № 100, где мы ведем прием посетителей. Посетители заполняют анкету – заявление о том, какую информацию запрашивают, что им нужно найти. Так начинается поиск. В штате архива два человека, заведующий архивным отделом и главный специалист .

В архиве хранится важная учетная документация: это дела фондов организаций (в них собраны сведения об организации, история создания), наблюдательные дела организаций – источников комплектования (это те организации, с которыми мы сотрудничаем в области архивного дела в настоящее время).

В районных организациях, учреждениях и предприятиях ежегодно образуется большое количество документов. Когда истекает определенный срок их хранения в организации, согласно описи они передаются в архив на постоянное хранение. Ежегодно в архив поступает около тысячи дел. Документы распределены по фондам. Каждый фонд – это отдельная организация, и ему присвоен свой номер. На 1 января 2018 года в архиве числится 161 фонд, 26 717 единиц хранения.  Фонды включают в себя управленческую документацию, документы по личному составу, документы личного происхождения.

В фондах личного происхождения – всего их 27 - хранятся документы участников Великой Отечественной войны, почетных граждан района. Есть в архиве фонд фотографий, он начитывает 1397 единиц фотодокументов. Они отражают политическую, хозяйственную и культурную жизнь района в фотографиях.

Имеется фонд печатных изданий, где особый интерес представляет районная и областная книги Памяти, книга Памяти тружеников тыла, справочные издания, районная газета.

Архив сегодня полностью оснащен специальным оборудованием. Это металлические стеллажи, шкафы, сейфы, короба. Используя современные компьютерные программы, мы имеем возможность быстро передавать необходимую информацию в другие государственные службы. Помещения архивохранилищ отремонтированы и соответствует правилам пожарной безопасности.

Документы архива не лежат «мертвым грузом» на полках. С ними работают десятки исследователей, чтобы составить родословную, найти информацию об истории населенных пунктов, организаций, найти сведения, чтобы подтвердить трудовую деятельность.

Архив в районе образовался 80 лет назад

В Ординском районе архив образовался при отделе исполкома Ординского районного Совета депутатов трудящихся Свердловской области на основании приказа Ординского райисполкома от 21 мая 1938 года № 19. Должность называлась архивариус. Располагался архив в здании волисполкома на первом этаже (в настоящее время размещается Ординский историко-краеведческий музей и детская школа искусств).

В феврале 1946 года по распоряжению Ординского райисполкома должность архивариуса переименовали в заведующего районным архивом. С 1946 по 1972 год архив располагался в здании Пророко – Ильинского храма.

В 1992 году администрация Ординского района образует в своем составе архивный отдел.

С 1973 года по 1999 год архив располагался в здании администрации Ординского сельского совета (сейчас там районный суд), а с 2000 года и по сей день - в здании администрации района.           

Они внесли вклад в развитие архивного дела

А.П. Трясцин, архивариус исполкома (2 апреля – 7 сентября 1938 года)

Иван Яковлевич Мехонин, архивариус (сентябрь - октябрь 1938 года)

Вера Андреевна Пашкова, архивариус (с октября 1938 года)

Михаил Александрович Старцев, архивариус (1939 год)

Анна Ивановна Меньшикова, архивариус (1940 -1942 годы)

Н.Ф. Казанцева, архивариус (1943 год)

Зоя Степановна Щербинина, архивариус (с 10 июня 1943 года по 20 марта 1945 года)

Вера Николаевна Шляпникова, зав. райгосархивом (с 14 апреля 1945 года по 1946 год)

Сергей Георгиевич Бурыкин, зав. райгосархивом (с февраля 1946 года по 1956 год)

Анна Петровна Кротова, зав. райгосархивом (1956 – 1970 годы; 1972 -1974 годы)

Тамара Ивановна Казакова, зав. райгосархивом (1970 – 1971 годы)

Валентина Ивановна Гуляева, зав. райгосархивом (1974 - 1975 годы)

Нина Пантелеевна Алексеева, зав. райгосархивом, зав. архивным отделом, (1976 – 2006 годы)

Светлана Петровна Уточкина, зав. архивным отделом администрации (с 1 июня 2006 года по декабрь 2013 года)

Глафира Ивановна Щербинина, гл. специалист архивного отдела (2003-2013), зав. архивным отделом (2014-по настоящее время), Понарина Людмила Николаевна, гл. специалист архивного отдела (2014- по настоящее время).

В преддверии  Дня архивов, который празднуется 10 марта, поздравляем с замечательным юбилеем всех, кто связан с нашей службой. Выражаем слова благодарности архивистам за кропотливую работу, краеведам за интерес к истории родного края. Приглашаем посещать архив,  расширяя границы своих исследований.

Г.И. Щербинина,

заведующий архивным отделом администрации Ординского района

Статистика по использованию  информации

в архивном отделе Ординского муниципального района