Положение Музеи 2014

«УТВЕРЖДЕНО»:
Министр культуры, молодежной политики и массовых коммуникаций Пермского края 
____________ И.А. Гладнев
«____» ____________2013 г.

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации и проведении конкурса, направленного на модернизацию музейного дела в 2014 году

 

1.      Общие положения.

1.1.   Настоящее Положение определяет порядок проведения конкурса на создание проектов и новых экспозиций в музеях Пермского края и муниципальных выставочных центрах (залах) Пермского края (далее – Конкурс).

1.2.   Конкурс организован краевым государственным автономным учреждением «Центр по реализации проектов в сфере культуры и молодежной политики», в рамках реализации государственного задания, выданного Министерством культуры, молодежной политики и массовых коммуникаций Пермского края (далее – Министерство) на исполнение государственной работы: «Организация и проведение фестивалей, выставок, смотров, конкурсов, конференций и иных программных мероприятий» по разделу «Организация и проведение конкурса, направленного на модернизацию музейного дела».

1.3.   В целях настоящего Положения, ниже приведенные термины и понятия имеют следующее значение:

Проект – уникальная деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определенного результата/цели, создание определенного, инновационного продукта, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, в т. ч. требованиям к качеству и допустимому уровню риска.

Комиссия - коллегиальный орган, состоящий из представителей гражданских институтов, общественности, специалистов в той или иной области культуры, социальных отношений, представителей органов власти, который осуществляет экспертизу Проектов, поданных на Конкурс, и определяет победителей.

Эксперт-консультант – представитель сферы культуры, музейного дела, имеющий опыт экспозиционно-выставочный, культурно-просветительской и научно-методической деятельности, осуществляющий первоначальную экспертизу материалов проекта, консультирующий Заявителя по материалам проекта на стадии подачи Конкурсной документации, в последующем – на стадии реализации Проектов-победителей.

Заявитель – музей, любой формы собственности и/или муниципальный выставочный центр (зал), расположенные на территории Пермского края, созданные в соответствии с действующим законодательством РФ, подавшие Конкурсную документацию в установленном настоящим Положением порядке.

Участник конкурса – Заявитель, Конкурсная документация которого на основании заключения Эксперта-консультанта допущена к участию в Конкурсе.

Конкурсная документация - официальный пакет документов, содержащий заявку на участие в Конкурсе, информацию о Заявителе и его Проекте, установленные Положением документы, в т.ч. подтверждает согласие  Заявителя участвовать в Конкурсе на условиях и в порядке предусмотренными настоящим Положением.

Запрашиваемые средства – средства краевого бюджета, запрашиваемые Участником Конкурса для реализации Проекта.

Привлеченные средства – собственные средства Участника Конкурса, средства из бюджета муниципального образования, средства учредителя или спонсора Участника Конкурса.

Общая стоимость Проекта – сумма Запрашиваемых и Привлеченных средств необходимых Участнику Конкурса для реализации Проекта.

1.4.   При подготовке, проведении Конкурса и оценке представленных на Конкурс Проектов привлекаются Комиссия по развитию музейной и выставочной деятельности по рассмотрению заявок (далее - Комиссия) и Эксперт-консультант. Комиссия и Эксперт-консультант в своей деятельности руководствуются настоящим Положением.

1.5.   Состав Комиссии, кандидатура Эксперта-консультанта определяются настоящим Положением (Приложение №3 к настоящему Положению).

1.6.   Принципы организации и проведения Конкурса: гласность (открытость), добровольность участия, равенство участников Конкурса, независимость экспертизы Проектов, объективность оценки, взаимная ответственность участников и организаторов Конкурса.

 

2. Цель и задачи Конкурса.

2.1.   Цель Конкурса – формирование новых культурных ресурсов, а также совершенствование музейной сети Пермского края, способной, на основе имеющегося в музеях историко-культурного наследия и культурных ресурсов, стать наиболее активной частью общих процессов, происходящих в Пермском крае и способствующих его культурному развитию, социальному благополучию, политической стабильности и экономическому процветанию. Поддержка творческих инициатив в развитии музейной деятельности, продвижение инновационных подходов в музейном деле.

2.2.   Задачи Конкурса:

способствовать созданию качественных современных экспозиций в музеях Пермского края и модернизации существующих экспозиций;

способствовать развитию творческих инициатив в музейной и выставочной деятельности;

способствовать созданию экспозиций с использованием современных музейных технологий и повышению профессионализма музейных работников;

способствовать повышению роли музея как фактора формирования культурной среды и местного развития в территориях Пермского края.

 

3. Номинация.

3.1.   Конкурсная документация принимается по номинациям:

-  «Новая экспозиция»

- «Образовательная программа».

3.1.1. Под Экспозицией в тексте настоящего Положения понимаются:

экспозиция, выполненная на основе собственных фондовых коллекций Участника Конкурса на любую тему, связанную как с природными и историческими явлениями, процессами, событиями, происходившими на данной территории, так и с жизнью и деятельностью исторических личностей;

экспозиция с обязательным применением современных экспозиционных технологий, в том числе информационных технологий;

экспозиция, имеющая научную концепцию с обязательным набором музейной документации (структура, тематический план, рецензия профильного специалиста) и художественную концепцию, и оригинальное дизайн-решение (эскиз).

3.1.2. Под «Образовательной программой» в тексте настоящего Положения понимаются мероприятия:

имеющие адресный характер, ориентированные на работу с конкретными группами населения;

учитывающие специфику ситуации в регионе или в поселении определённого типа и направленные на решение конкретных проблем местного сообщества;

направленные на привлечение массового количества участников и зрителей;

имеющие партнерский характер и предполагающие совместную работу учреждений культуры, образования, органов власти, бизнес сообществ, институтов гражданского общества и СМИ;

способные послужить моделью для аналогичных разработок, обладающие обобщающим характером.

3.2. Каждый Заявитель может подать Конкурсную документацию для участия в Конкурсе, как по одной номинации, так и по 2 номинациям.

 

 

 

4. Условия Конкурса.

4.1.   Обязательным условием для участия в Конкурсе является наличие у Заявителя Привлеченных средств в размере не менее 30 % от общей стоимости Проекта, а также отсутствие в штате Заявителя работника, который является членом Комиссии.  

4.2. В целях повышения эффективности проведения Конкурса не допускаются к участию в Конкурсе Заявители, работники которых являются членами Комиссии. 

4.3.   Максимальная сумма Запрашиваемых средств на реализацию Проекта по номинациям Конкурса составляет не более 500 000 (Пятьсот тысяч) рублей.

4.4. Не позднее 01 декабря 2014 г. Участник – победитель Конкурса обязан предоставить содержательный отчет о реализации Проекта-победителя в КГАУ «Центр по реализации проектов в сфере культуры и молодежной политики».

4.5.   До сдачи отчета не позднее 25 октября 2014 года Участник–победитель Конкурса обязан осуществить публичную презентацию заявленного им Проекта и осуществить его показ в течение не менее 1-ого месяца.

4.6.   Информация о Конкурсе и его результатах размещаются в печатных СМИ и на следующих сайтах:

http://mk.permkrai.ru - сайт Министерства культуры, молодежной политики и массовых коммуникаций Пермского края;

http://www.kulturaperm.ru - портал о культуре Пермского края.

 

5. Порядок и сроки проведения Конкурса.

5.1.   Сроки проведения Конкурса:

информирование потенциальных Участников Конкурса о начале Конкурса производится в срок до 02 декабря 2013 года;

заявки на Конкурс предоставляются с 03 декабря 2013 г. по 20 января 2014 г.;

экспертная оценка Проектов и определение победителей Конкурса осуществляется Комиссией с 21 января по 04 февраля 2014 года;

объявление победителей Конкурса производится не позднее 07 февраля 2014 года;

заключение договоров с победителями Конкурса с 07 февраля 2014 г;

срок реализации Проектов-победителей – с даты объявления победителя Конкурса по 25 ноября 2014 года.

предоставление отчетов по реализации победивших Проектов, в том числе и содержательного отчета до 01 декабря 2014 г.

5.2.   На этапе экспертной оценки Комиссия имеет право пригласить любого Участника Конкурса для обсуждения заявленного им Проекта.

5.3.   При подведении итогов Комиссия на основании Конкурсной документации, в т. ч. представленных смет и заключения Эксперта-консультанта принимает решение о цене договора на выполнение работ (оказание услуг) по реализации проектов-победителей.

 

6. Требования к оформлению и предоставлению Конкурсной документации.

6.1. Конкурсная документация допускается к участию в Конкурсе в том случае, если оформлена надлежащим образом и содержит следующую информацию и документы:

Заявка на участие в Конкурсе, включающая описание Проекта (Приложение № 1 к настоящему Положению);

общая смета Проекта с указанием источников финансирования и подробной расшифровкой видов работ (Приложение № 2 к настоящему Положению);

документ, удостоверяющий полномочия руководителя или полномочия лица, действующего от имени Заявителя;

копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения;

копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц; копия действующей редакции устава;

оригинал выписки из Единого государственного реестра юридических лиц;

гарантийные письма, подтверждающие предоставление Заявителю Привлеченных средств на реализацию Проекта (не менее 30 % от общей стоимости Проекта);

письма от учреждений, в случае наличия у учреждения собственных средств для реализации Проекта (не менее 30 % от общей стоимости Проекта).

Представленные копии правоустанавливающих документов должны быть заверены надлежащим образом.

6.2. Конкурсная документация на участие в Конкурсе предоставляется в краевое государственное автономное учреждение «Центр по реализации проектов в сфере культуры и молодежной политики» (далее – Центр) на бумажном носителе, за исключением Заявки, Описания Проекта и Общей сметы, которые предоставляются как на бумажном, так и на электронном носителях.

Адрес: г. Пермь, 614990, ул. Ленина 64, оф.509; электронный адрес: kgau@permkult.ru.

6.3.   Представленная Конкурсная документация на участие в Конкурсе, не возвращается и не рецензируется.

6.4.   Конкурсная документация, поступившая после истечения срока ее приема, установленного Положением, не рассматривается, также Комиссия может не рассматривать Конкурсную документацию, оформленную с нарушением требований, установленных настоящим  Положением.

 

7. Критерии оценки Проекта.

7.1. Способность Проекта оказать существенное влияние на качество культурной среды населенного пункта и территории. Расширить и обогатить культурный потенциал Пермского края.

7.2. Привлекательность Проекта для потенциальных партнеров из разных сфер деятельности, в том числе, из сферы муниципального управления, образования, среднего и малого бизнеса данной территории и др.

7.3. Приоритетными являются Проекты, которые проходят в период фестиваля «Белые ночи» в г. Перми. 

7.4. Профессиональный подход к работе с культурным и историческим наследием.

7.5. Реалистичность и обоснованность сметы Проекта.

7.6. Культурная и социально-экономическая значимость Проекта..

7.7. Творческая идея Проекта.

7.8. Прогноз посещаемости Экспозиции.

7.9. Соответствие Конкурсной документации целям и задачам настоящего Конкурса.

7.10. Инновационная направленность Проекта.

 

8. Порядок рассмотрения Конкурсной документации и определения победителей.

8.1.   Эксперт-консультант осуществляет:

предварительную оценку Конкурсной документации Заявителей до заседания Конкурсной Комиссии;

готовит для Комиссии экспертное заключение о допуске Конкурсной документации Заявителей к рассмотрению Комиссией;

предоставляет Председателю Комиссии соответствующую требованиям настоящего Положения Конкурсную документацию Заявителей и экспертное заключение по ней;

информирует Заявителя об отказе в участии в Конкурсе в случае представления не полного пакета Конкурсной документации.

8.2.   Председатель Комиссии выносит на рассмотрение членов Комиссии полученную Конкурсную документацию и заключение Эксперта-консультанта.

8.3.   Рассмотрение Комиссией Конкурсной документации осуществляется на заседаниях Комиссии, при этом деятельность Комиссии является правомочной, если в ее заседаниях принимает участие не менее 2/3 ее членов.

8.4.   Все Конкурсные решения Комиссия принимает путем голосования простым большинством голосов. В случае равенства голосов решающим голосом является голос Председателя Комиссии.

8.5.   Окончательный выбор победителей Конкурса, в т. ч. Цена договора, определяются Комиссией в порядке и на условиях, предусмотренными настоящим Положением.

8.6.   Заседание Комиссии проходит один раз. Список победителей Конкурса и цена договора определяется решением Комиссии, оформляется Протоколом. Результаты оценки Конкурсной документации являются закрытыми, решение Комиссии неоспоримо.

В случае принятия Комиссией решения о признании Участника Конкурса победителем и уменьшении суммы Запрашиваемых средств, указанных в заявке Участника Конкурса, в Протоколе указываются статьи расходов, по которым производится уменьшение суммы Запрашиваемых средств, и причины уменьшения, при этом Участник Конкурса в праве произвести уменьшение общей стоимости Проекта, указанной в заявке, пропорционально одобренной Комиссией  суммы Запрашиваемых средств. 

8.7. Члены Комиссии не вправе до окончания Конкурса публично высказывать свое мнение об Участниках Конкурса и представленной на Конкурс Конкурсной документации.

8.8. Не позднее 07 февраля 2014 года Комиссия определяет победителей и окончательную цену договора (не более 70% от общей стоимости Проекта).

 

9. Заключение договора.

9.1.   В соответствии с Протоколом с победителями Конкурса КГАУ «Центр по реализации проектов в сфере культуры и молодежной политики» заключает договор на выполнение работ (оказание услуг) по реализации Проекта, заявленного на Конкурс с 07 февраля 2014 г.

9.2.   В договоре указываются предмет, оформляется техническое задание, определяется период выполнения работ (оказания услуг), предполагаемое количество посетителей и участников за период выполнения работ (оказания услуг), фиксируется цена договора и смета  на реализацию Проекта, а также определяется порядок расчетов, порядок и форма предоставления отчета.

9.3. В случае принятия Комиссией решения о цене договора меньше суммы Запрашиваемых средств, указанных в Заявке, победитель Конкурса в течение 10 дней со дня объявления итогов Конкурса предоставляет в Центр скорректированную Смету, согласно суммы, указанной в Протоколе.

9.4. На стадии заключения договора и в процессе реализации Проекта недопустимо изменение названия  заявленного Проекта и его сути.

9.5. На стадии реализации Проекта, после заключения договора возможно изменение, корректировка видов и суммы расходов внутри сметы не более чем на 10% от цены договора. В остальных случаях предусматривается заключение дополнительного соглашения  к договору.

9.6. После заключения Договора и в процессе реализации Проекта на основании письменного обращения победителя Конкурса, без решения Комиссии, возможно изменение сроков выполнения работ (оказания услуг) по договору, без изменения цены договора, путем заключения дополнительного соглашения к договору. Победитель Конкурса в письменном обращении указывает объективные причины предложенных изменений.

9.7.   В смету, определяющую цену договора могут включаться:

приобретение экспозиционного оборудования; 

приобретение материалов для оформления Экспозиции;

оплата художественного эскиза;

оплата проезда и проживания приглашенных художников, приглашенных специалистов;

оплата работы художников, монтажников и других специалистов – создателей Экспозиции (с учетом налогов и страховых взносов);

приобретение оборудования для интерактивных программ в экспозиции;

оплата труда авторского коллектива (с учетом налоговых и страховых взносов).

9.8.   В смету не могут включаться иные расходы, в том числе, расходы на приобретение оргтехники, канцтоваров, оплату средств связи, расходы на изготовление полиграфической и рекламной продукции.

 

Приложение №1

к Положению об организации и проведении конкурса, направленного на модернизацию

музейного дела в 2014 году

 

 

Заявка

(заполняется строго в соответствии с формой)

 

Номинация:_______________________________________________________

 

Название Проекта: ________________________________________________

 

Организация-заявитель:  (название, юридический статус, адрес, телефон, факс, эл. почта):

_________________________________________________________________

Руководитель Проекта: (ФИО, должность в организации, адрес с индексом, тел./факс, эл. почта)

__________________________________________________________________

Бухгалтер Проекта: (ФИО, должность в организации, адрес с индексом, тел./факс, эл. почта)

__________________________________________________________________

 

Директор организации-заявителя: (ФИО)_____________________________

 

Предполагаемое количество посетителей Проекта: (за период реализации Проекта) _________________________________________________________________

 

Сроки реализации Проекта:_________________________________________

 

Полная стоимость Проекта: ________________________________________

 

Размер привлеченных средств: (собственные средства Участника Конкурса, средства от муниципального образования, средства учредителя, средства спонсора Участника Конкурса)__________________________________________________________

Размер запрашиваемых средств: (средства краевого бюджета, необходимые для реализации Проекта):________________________________

 

Краткая аннотация о Проекте:

1. Постановка проблемы (актуальность) (не более 1/2 страницы).

2. Концепция или Проектная идея (не более 1/2 страницы)

3. Цели и задачи Проекта (не более 1/2 страницы).

4. Рабочий план Проекта (этапы реализации Проекта с указанием объемов запрашиваемых и привлеченных средств) (не более 1 страницы).

5. Показатели результативности Проекта - количественные (предполагаемое количество посетителей) и качественные (не более 1/3 страницы).

6. Перспективы дальнейшего развития Проекта (не более 1/2 страницы).

 

Все материалы представляются в виде печатного текста, шрифт Times New Roman, размер 12пт, междустрочный интервал «одинарный».

Приложение №2

к Положению

об организации и проведении конкурса,

направленного на модернизацию

музейного дела в 2014 году

                                                                                                               

 

Форма общей сметы Проекта

 

Вид работ (услуг)	Кол-во ед.	Цена за ед., руб.	Сумма, руб.	Источник финансирования
1. Административные расходы: Оплата работы художников и монтажников – создателей Экспозиции. Оплата работы творческих коллективов – участников Мероприятий. Оплата работы специалистов по подготовке площадок для проведения Мероприятия. Оплата труда авторского коллектива.   2. Организационные расходы:   Оплата проезда и проживания приглашенных художников. Оплата художественного эскиза. Оплата программного продукта для интерактивных программ в экспозиции.   3. Оборудование и материалы: Приобретение Экспозиционного оборудования. Приобретение материалов для оформления Экспозиции и проведения Мероприятия. Приобретение оборудования для интерактивных программ в Экспозиции.				Запрашиваемые и/или  привлеченные средства (по каждому пункту)
Итого:

 

Приведите по каждой из статей расходов пояснения и комментарии, дающие ясное представление о том, каким образом и для чего будут использованы денежные средства по данной статье.

 

СКАЧАТЬ В ФОРМАТЕ DOC