Контрольно-счетная палата Ординского муниципального округа
  РАСПОРЯЖЕНИЕ
10.01.2020 г.	  №9
Об утверждении Положения
об экспертной комиссии Контрольно-счетной 
палаты Ординского муниципального 
округа

В соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293, Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»:

1. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии Контрольно – счетной палаты Ординского муниципального округа.
2.	Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

Председатель:                                                                              Л.Н.Трясцина
                                        
С распоряжением ознакомлена:

                                                                                                                
 Приложение  к  распоряжению 
                                                                                                     Контрольно- счетной палаты   Ординского
                                                                                                      муниципального округа от  10.01.2020 №9
Положение
об экспертной комиссии Контрольно-счетной палаты Ординского муниципального округа
I. Общие положения
1. Положение об экспертной комиссии Контрольно – счетной палаты Ординского муниципального округа (далее – Положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293.
2. Экспертная комиссия Контрольно з- счетной палаты Ординского муниципального округа (далее – ЭК КСП) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации.
3. ЭК КСП является совещательным органом при председателе Контрольно – счетной палаты, создается приказом КСП и действует на основании положения, разработанного на основе Положения, утвержденного председателем. 
Контрольно – счетная палата, выступающая источниками комплектования муниципального архива, согласовывает данное Положение с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела (далее – ЭПК) или государственным (муниципальным) архивом в случае наделения его соответствующими полномочиями.
4. Персональный состав ЭК КСП определяется приказом председателя КСП. В состав ЭК КСП включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представитель службы делопроизводства и муниципального архива, источником комплектования которого выступает КСП (по согласованию). Председателем ЭК КСП назначается один из работников КСП.
5. В своей работе ЭК КСП руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.
II. Функции ЭК КСП.
6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.
6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:
а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;
б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
в) описей дел по личному составу;
г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
д) номенклатуры дел организации;
е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
ж) актов об утрате документов;
з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;
и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.
к) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.
6.3. Обеспечивает совместно с работником КСП, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив КСП) представление на утверждение ЭПК КСП согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.
6.4. Обеспечивает совместно с архивом КСП представление на согласование ЭПК КСП или муниципального архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЭК КСП описи дел по личному составу, номенклатуру дел Контрольно – счетной палаты.
6.5. Обеспечивает совместно с архивом КСП представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.
6.6. Совместно с архивом КСП, службой делопроизводства организует для работников КСП по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
III. Права ЭК КСП.
7. ЭК КСП имеет право:
7.1. Давать рекомендации отдельным работникам КСП по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.
7.2. Запрашивать у работников:
а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
7.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив КСП, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
7.4. Приглашать на заседания ЭК КСП в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.
7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.
7.6. Информировать председателя КСП по вопросам, относящимся к компетенции ЭК КСП.
IV. Организация работы ЭК КСП
8. ЭК КСП взаимодействует с соответствующей ЭПК архивного учреждения, а также с муниципальным архивом.
9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК КСП, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК КСП протоколируются.
10. Заседание ЭК КСП и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.
11. Решения ЭК КСП принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК КСП.
Право решающего голоса имеют только члены ЭК КСП. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.
12. Ведение делопроизводства ЭК КСП возлагается на секретаря ЭК КСП.