Контрольно-счетная палата Ординского муниципального округа
  РАСПОРЯЖЕНИЕ
10.01.2020 г.	  №8
Об утверждении Положения
об архиве Контрольно-счетной 
палаты Ординского муниципального 
округа

В соответствии с частью 2 статьи 13 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N293 "Вопросы Федерального архивного агентства":

1. Утвердить прилагаемое Положение об архиве Контрольно – счетной палаты Ординского муниципального округа.
2.	Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

Председатель:                                                                              Л.Н.Трясцина
                                        
С распоряжением ознакомлена:

                                                                                                                 Приложение  к  распоряжению 
                                                                                                     Контрольно- счетной палаты   Ординского
                                                                                                      муниципального округа от  10.01.2020 №8

Положение об архиве
Контрольно-счетной палаты Ординского муниципального округа
1. Общие  положения	
1. Положение об архиве Контрольно – счетной палаты Ординского муниципального округа (далее – Положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016г. №293 «Вопросы Федерального архивного агентства».
2. Положение распространяется на архив Контрольно – счетной палаты Ординского муниципального округа (далее – КСП), выступающей источником комплектования муниципального архива (далее – Архив КСП).
3. Архив КСП создается в целях осуществления хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности КСП, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив, источником комплектования которого выступает КСП.
4. КСП разрабатывает положение об Архиве организации. Положение об Архиве КСП подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве КСП. КСП, выступающее источником комплектования муниципального архива, согласовывает положение об архиве КСП с муниципальным архивом в случае наделения их соответствующими полномочиями.
После согласования положение об Архиве КСП утверждается руководителем организации.
5. Архив КСП в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа.
II. Состав документов Архива КСП.
6. Архив КСП хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности КСП;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда (ов)
КСП – предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г) фонд пользования (архива) (при наличии);
д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива
организации.
III. Задачи Архива КСП.
7. К задачам Архива КСП относятся:
7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Положения.
7.2. Комплектование Архива КСП документами, образовавшимися в деятельности организации.
7.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве КСП.
7.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве КСП.
7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда на постоянное хранение в муниципальный архив.
7.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел и своевременной передачей их в Архив КСП.
IV. Функции Архива КСП.
8. Архив КСП осуществляет следующие функции:
8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков
хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности КСП, в соответствии с утвержденным графиком.
8.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве КСП.
8.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве КСП документов муниципального архивного фонда и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив КСП, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности КСП.
8.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии КСП описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее – ЭПК архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива субъекта Российской Федерации (муниципального архива), в случае наделения его соответствующими полномочиями, описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива субъекта Российской Федерации (муниципального архива), в случае наделения его соответствующими полномочиями, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение руководителю организации описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК или государственным архивом субъекта Российской Федерации (муниципальным архивом) в случае наделения его соответствующими полномочиями.
8.6. Организует передачу документов на постоянное хранение в муниципальный архив.
8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве КСП в целях отбора документов для включения в состав муниципального архивного фонда, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве КСП.
8.9. Организует информирование председателя и работников КСП о составе и содержании документов Архива КСП.
8.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
8.11. Организует выдачу документов и дел для работы (просмотр) или во временное пользование.
8.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
8.13. Ведет учет использования документов Архива КСП.
8.14. Создает фонд пользования Архива КСП и организует его использование.
8.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива КСП.
8.16. Участвует в разработке документов КСП по вопросам архивного дела и делопроизводства.
8.17. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) работникам КСП в подготовке документов к передаче в Архив КСП.
V. Права Архива организации
9. Архив КСП имеет право:
а) представлять председателю КСП предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве КСП;
б) запрашивать сведения, необходимые для работы Архива КСП;
в) давать рекомендации работникам КСП по вопросам, относящимся к компетенции Архива КСП;
г) информировать работников о необходимости передачи документов в Архив КСП в соответствии с утвержденным графиком;
д) принимать участие в заседаниях Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве, ЭПК архивного КСП.