В 2023 году государственной архивной службе России исполняется 105 лет. 1 июня 1918 года Совет народных комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».

А архивной службе в Ординском муниципальном округе – 85 лет. Архив был образован при отделе исполкома Ординского районного Совета депутатов трудящихся Свердловской области на основании приказа Ординского райисполкома от 21 мая 1938 года № 19.

Документы всегда в работе..

Управлением архивным делом на территории Ординского муниципального округа занимается архивный отдел администрации (далее – Архив).  Основные задачи Архива – обеспечивать сохранность и учет архивных документов, которые подлежат постоянному и длительному хранению, комплектовать документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для округа. Предоставить пользователям архивной информации возможность работать с архивными документами.

Работа наша начинается в рабочем кабинете (№ 100), где мы ведем прием посетителей. Посетители заполняют анкету – заявление о том, какую информацию запрашивают, что им нужно найти. Так начинается поиск. В штате архива два человека, заведующий Архивом и главный специалист. Каждое рабочее место оснащено необходимой оргтехникой. Имеются ксероксы, сканеры, телефоны. Визуализатором архива переводим документы с бумажного носителя на электронный. В настоящее время переведено в электронный вид 1380 дел, что составляет 12 % от общего количества ед. хр. документов государственной части документов архивного фонда Пермского края.

В Архиве хранится важная учетная документация: это дела фондов организаций (в них собраны сведения об организации, история создания и т.д.), наблюдательные дела организаций – источников комплектования (это те организации, с которыми мы сотрудничаем в области архивного дела в настоящее время).

В организациях, учреждениях и предприятиях ежегодно образуется большое количество документов. Когда истекает определенный срок их хранения в организации, согласно описи они передаются в архив на постоянное хранение. Ежегодно в архив поступает около тысячи дел. Документы распределены по фондам. Каждый фонд – это отдельная организация, и ему присвоен свой номер. На 1 января 2023 года в архиве числится 164 фонд, 30873 единицы хранения.  Фонды включают в себя управленческую документацию, документы по личному составу, документы личного происхождения и фотофонд.

В фондах личного происхождения – всего их 27 - хранятся документы участников Великой Отечественной войны, почетных граждан округа.

Фотофонд начитывает 1403 единицы фотодокументов. Они отражают политическую, хозяйственную и культурную жизнь округа в фотографиях.

Имеется фонд печатных изданий, где особый интерес представляют книги Памяти участников ВОВ 1941-1945 гг, книги Памяти тружеников тыла, справочные издания, районная газета «Верный путь» (ранее, «Ударник»).

Документы Архива восстребованы. Каждый день, и исследователи и мы, архивисты, ведём поиск какой-либо информации в архивохранилище. Темы самые разные: родословная, история населенных пунктов, история организаций, истоия названий улиц, сведения о трудовой деятельности, о наградах и многое другое.

Статистика по использованию  информации

в архивном отделе Ординского муниципального округа

Необходимо отметить, за последние десять лет вышли в свет новые издания по истории нашего Ординского округа и были подарены нашему Архиву: «Карья старая» (2014, автор-составитель Кутдусов Рафик Шайхеннурович), «Победу ковали и в тылу» (2017, автор-составитель Крохин Анатолий Арсентьевич), «Под красным знаменем от царизма до социализма. История продолжается» (2019, автор-составитель Авлияров Ким Мугизович), «Всему начало – плуг и борозда» (2020, автор-составитель Теплых Валентина Викторовна), «Пермский камнерезный – промысел народа» (2019, Федотова Светлана).  Наша библиотека выпустили сборники по истории исчезнувших и исчезающих деревень нашего округа. Это – «Голухино», «Подавихи»,  «Епиши и Пискуны», «Баляковка и Малиновка», «Курилово», «Бурмасы», «Шишмары», «Арсеновка», «Голузино», «Мокрое Поле», «Захаровка и Толчея», «Подзуево». Авторы – составители и их помощники проделали огромную работу над своим творением, наш Архив чем мог помогал, выражаем признательность и благодарность за ваш труд, за сохранение истории нашего Ординского округа. Также, постоянные наши исследователи: Насибуллина Алла Захаровна, Бабушкина Зоя Сергеевна, Вичугова Галина Евгеньевна, краевед и бывший архивист из города Кунгура Долгорукова Любовь Власовна, уехал отсюда и к сожалению ушёл рано из жизни Коуров Михаил Николаевич и многие другие.

Архив «сегодня» полностью оснащен архивным оборудованием, это архивные металлические стеллажи, архивные короба, сейфы, архивные металлические шкафы и др. Единственное, что в настоящее время необходимо, это дополнительные площади. Количество документов растёт, нужны дополнительные помещения.

Наш Архив использует современные компьютерные программы, которые регулярно обновляются и совершенствуются: VipNet (закрытая программа для работы с Пенсионными фондами Пермского края), МСЭД (система электронного документооборота), ИАС (информационно-аналитическая система Пермского края), электронная почта и др. Эти программы используются для быстрой передачи необходимой информации.

Работаем с программным комплексом «Архивный фонд»,  который регулярно пополняем вновь принятыми на хранение документами.

Также, нужно отметить, что появилась новая Единая Автоматизированная Информационная система Пермского края «Архивы Прикамья» (далее - ЕАИС «Архивы Прикамья»). В данную систему занесена информация об имеющихся фондах, через неё мы теперь отправляем документы (описи дел, номенклатуры дел, акты, заключения, исторические справки) на экспертизу, для утверждения и согласования экспертно-проверочной комиссией Агентства по делам архивов Пермскогокрая. Через ЕАИС «Архивы Прикамья» можно сделать запрос в Архив и многое другое.

Архив тесно работает с организациями – источниками комплектования, которые ежегодно сдают документы на хранение. Оказываем помощь другим организациям округа, по вопросам делопроизводства и архивного дела. Или же нам нужна какая-то помощь мы тоже обращаемся к нашим коллегам. Например, Ординский историко – краеведческий музей, редакция газеты «Верный путь»,  районный Совет ветеранов, Отдел Пенсионного фонда, образовательные учреждения, библиотека.  

Архив в округе образовался 85 лет назад       

В Ординском округе Архив образовался при отделе исполкома Ординского районного Совета депутатов трудящихся Свердловской области на основании приказа Ординского райисполкома от 21 мая 1938 года № 19. Должность называлась архивариус. Располагался Архив в здании волисполкома на первом этаже (в настоящее время размещается Ординский историко-краеведческий музей и детская школа искусств).

В феврале 1946 года по распоряжению Ординского райисполкома должность архивариуса переименовали в заведующего районным архивом. С 1946 по 1972 год Архив располагался в здании Пророко – Ильинского храма.

В 1992 году администрация Ординского района образует в своем составе архивный отдел.

С 1973 по 1999 годы Архив располагался в здании администрации Ординского сельского Совета (сейчас там районный суд), а с 2000 года и по сей день - в здании администрации округа.           

Они внесли вклад в развитие архивного дела

А.П. Трясцин, архивариус исполкома (2 апреля – 7 сентября 1938 года)

Иван Яковлевич Мехонин, архивариус (сентябрь - октябрь 1938 года)

Вера Андреевна Пашкова, архивариус (с октября 1938 года)

Михаил Александрович Старцев, архивариус (1939 год)

Анна Ивановна Меньшикова, архивариус (1940 -1942 годы)

Н.Ф. Казанцева, архивариус (1943 год)

Зоя Степановна Щербинина, архивариус (с 10 июня 1943 года по 20 марта 1945 года)

Вера Николаевна Шляпникова, зав. райгосархивом (с 14 апреля 1945 года по 1946 год)

Сергей Георгиевич Бурыкин, зав. райгосархивом (с февраля 1946 года по 1956 год)

Анна Петровна Кротова, зав. райгосархивом (1956 – 1970 годы; 1972 -1974 годы)

Тамара Ивановна Казакова, зав. райгосархивом (1970 – 1971 годы)

Валентина Ивановна Гуляева, зав. райгосархивом (1974 - 1975 годы)

Нина Пантелеевна Алексеева, зав. райгосархивом, зав. архивным отделом, (1976 – 2006 годы);

Светлана Петровна Уточкина, зав. архивным отделом администрации (2006 -2013 годы);

Глафира Ивановна Щербинина (2003-по настоящее время, 2003-2013 годы - ведущий специалист архивного отдела, с 2014 – по настоящее время -заведующий архивным отделом);

Людмила Николаевна Понарина, гл. специалист архивного отдела (2014- по настоящее время).

     В честь празднования 105-летия архивной службы России и 85-летия архивной службы округа, поздравляем с замечательной датой всех, кто связан с нашей службой. Выражаем слова благодарности архивистам, краеведам, ветеранам архивной службы и всем причастным к Архиву, за кропотливую работу, за интерес к истории родного края и её сохранение. Приглашаем посещать наш Архив,  расширять границы своих исследований.      

Г.И. Щербинина,

заведующий архивным отделом администрации Ординского муниципального округа